2014年1月15日，深圳一能电气科技有限公司在总部大会议室召开办公自动化(oa办公平台)项目启动会，正式启动oa协同办公项目。经过两个多月的努力，oa协作办公的第一阶段开始测试并上线。

在此期间，由于oa协同办公系统的实施是一项时间短、要求高、技术性强、覆盖面广的工作，各部门都做好了系统的推广工作，积极组织相关人员学习系统应用的相关知识，熟悉系统操作方法和业务规范，尽快完成从传统办公模式向电子办公模式的转变。

所有部门都指定专人由公司组织进行强化培训，因此每个部门都必须有一名熟悉oa系统操作的人员负责指导其员工。尽量熟悉oa系统并尽快投入使用，逐步改变工作习惯和流程，让oa系统在大家的共同努力下尽快发挥作用。